COMBINAR
CORRESPONDENCIA UTILIZANDO WORD Y EXCEL
1. Ingresar a
Excel
2. Crear el
listado con los datos a combinar
nombre
|
apellidos
|
dirección
|
ciudad
|
teléfono
|
3. Ingresar a
Word
4. Redactar o
abrir el documento a combinar
5. Seleccionar
la pestaña correspondencia
6. Abrir la
opción iniciar combinación de correspondencia
7. Seleccionar
la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
Paso 1. Tipo de documento: Cartas
Paso 2: documento inicial: utilizar el documento actual
Paso 3: destinatarios: utilizar una lista existente
Examinar y buscar el documento
de Excel con los datos a combinar, seleccionar la tabla y los datos a combinar
Paso 4: escribir la carta: se ubican los campos donde
Deben de ir los datos
a combinar primero se ubica el cursos donde debe ir el dato, seleccionar más
elementos, seleccionar el dato y clic en insertar
Paso 5: vista previa de las cartas: para ver como
Quedaran
las cartas combinadas
Paso 6: completar la combinación: seleccionar editar
cartas individuales…
y combinar todos los destinatarios
MODELO DE CARTA
| No | nombre y apellidos estudiante | tarjeta de identidad | Grado | año | nombre y apellidos Acudiente | cedula acudiente | sede |
| 1 | VILLADA CASTAÑEDA VANESSA | 1115218333 | 11-1 | 4 | Elsy Castañeda | 38852434 | Liceo Mixto |
| 2 | ROJAS VARGAS JULIAN DAVID | 1115234567 | 11-1 | 4 | Eremith Vargas de la Cruz | 38876543 | Liceo Mixto |
| 3 | ULLOA GARCIA JUAN DIEGO | 1115987654 | 11-1 | 4 | Yamileth Garcia Cabal | 29345678 | Liceo Mixto |
| 4 | ESTRADA GARCIA DAVID | 1115987234 | 11-1 | 4 | Claudia Jimena Garcia Vergara | 28345678 | Liceo Mixto |
| 5 | PALACIOS LOAIZA CRISTIAN CAMILO | 1116234567 | 11-1 | 4 | Claudia Mercedes Loaiza Henao | 29567234 | Liceo Mixto |
