COMBINAR
CORRESPONDENCIA UTILIZANDO WORD Y EXCEL
1. Ingresar a
Excel
2. Crear el
listado con los datos a combinar
nombre
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apellidos
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dirección
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ciudad
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teléfono
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3. Ingresar a
Word
4. Redactar o
abrir el documento a combinar
5. Seleccionar
la pestaña correspondencia
6. Abrir la
opción iniciar combinación de correspondencia
7. Seleccionar
la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
Paso 1. Tipo de documento: Cartas
Paso 2: documento inicial: utilizar el documento actual
Paso 3: destinatarios: utilizar una lista existente
Examinar y buscar el documento
de Excel con los datos a combinar, seleccionar la tabla y los datos a combinar
Paso 4: escribir la carta: se ubican los campos donde
Deben de ir los datos
a combinar primero se ubica el cursos donde debe ir el dato, seleccionar más
elementos, seleccionar el dato y clic en insertar
Paso 5: vista previa de las cartas: para ver como
Quedaran
las cartas combinadas
Paso 6: completar la combinación: seleccionar editar
cartas individuales…
y combinar todos los destinatarios
MODELO DE CARTA
| No |
nombre y
apellidos estudiante |
tarjeta de
identidad |
Grado |
año |
nombre y
apellidos Acudiente |
cedula acudiente |
sede |
| 1 |
VILLADA CASTAÑEDA
VANESSA |
1115218333 |
11-1 |
4 |
Elsy Castañeda |
38852434 |
Liceo Mixto |
| 2 |
ROJAS VARGAS JULIAN
DAVID |
1115234567 |
11-1 |
4 |
Eremith Vargas de la
Cruz |
38876543 |
Liceo Mixto |
| 3 |
ULLOA GARCIA JUAN
DIEGO |
1115987654 |
11-1 |
4 |
Yamileth Garcia Cabal |
29345678 |
Liceo Mixto |
| 4 |
ESTRADA GARCIA
DAVID |
1115987234 |
11-1 |
4 |
Claudia Jimena Garcia
Vergara |
28345678 |
Liceo Mixto |
| 5 |
PALACIOS LOAIZA
CRISTIAN CAMILO |
1116234567 |
11-1 |
4 |
Claudia Mercedes
Loaiza Henao |
29567234 |
Liceo Mixto |
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